Главная | Что сдавать в архив ооо при ликвидации

Что сдавать в архив ооо при ликвидации

Удивительно, но факт! Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам.

Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Удивительно, но факт! В связи с тем что данные документы являются личными и мы не имеем права нумеровать листы такого дела, пятая графа должна остаться незаполненной.

Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье.

Сдача документации в архив при закрытии фирмы

Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании. Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Из документов по личному составу группируются только те, срок хранения которых не превышает 75 лет.

Решение вопроса

Третья группа документов всегда состоит из документов, которые передаются на временное хранение в архив. К каждому пакету документов после формирования добавляется специальная опись. Срок хранения Законодательством установлены следующие сроки хранения документов в архиве: Все документы, которые подлежат уничтожению со временем, относятся к тем, что будут храниться временно.

Ежегодно в делопроизводстве организации проводится отбор документов для постоянного и временного хранения, а также тех, которые подлежат уничтожению. Срок хранения документов определяется исходя из их информационной, научной и практической ценности.

Удивительно, но факт! Личные дела Личное дело ведется несколько лет и учитывается в архивном деле по дате увольнения сотрудника.

Отличия Отличий при сдаче документов в архив не столь много, но они есть и в первую очередь касаются добровольности или принудительности прекращения субъектом хозяйствования его деятельности.

Например, пошаговая инструкция порядка ликвидации ООО предусматривает проведение группирования документации для архива на каждом этапе, что передует фактическому прекращению его деятельности.

Удивительно, но факт! При наличии нескольких личных карточек, заведенных на одного и того же сотрудника, архивы обычно требуют формирования в дело всех имеющихся карточек.

Если вы нуждаетесь в информации о том, как проходит закрытие кредитного учреждения, то вам поможет эта статья: Порядок ликвидации акционерного общества, со всеми нюансами, описан здесь.

К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся: Срок хранения указанных документов в соответствии с Типовым перечнем — в основном, 75 лет. Отбор документов для дальнейшего хранения проводится путем проведения полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел. При этом из дел изымаются лишние, копийные экземпляры документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело; проверяется правильность оформления документов.

Чем регулируется

В соответствии со ст. К приказам, распоряжениям по личному составу, имеющим летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках. К приказам, распоряжениям, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взыскания, краткосрочных командировках.

На государственное муниципальное хранение отбираются приказы, распоряжения, имеющие летний срок хранения. Приказы, распоряжения с 5-летним сроком хранения включаются в акт на уничтожение при условии истечения сроков их хранения по перечню. Оформление дел Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов.

Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями.

По хронологическому принципу проводится также систематизация документов в делах, содержащих акты несчастных случаев, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры соглашения , тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Удивительно, но факт! Так, Закон об ООО обязывает осуществлять сохранность в соответствии с действующими законодательными актами с момента регистрации организации.

Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Удивительно, но факт! Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных:

Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Переплет, подшивка сформированных дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения проводится только после завершения экспертизы ценности документов. В случае отсутствия на предприятии лицевых счетов на архивное хранение вместо них могут быть приняты расчетно-платежные ведомости или налоговые карточки. Трудовые книжки и иные невостребованные документы В кадровой службе предприятия могут храниться невостребованные трудовые книжки и другие личные документы: В соответствии со ст.

Удивительно, но факт! Отдельно рассчитывается стоимость архивной обработки сдаваемых на хранение документов.

На основании этой статьи Типового перечня все невостребованные трудовые книжки и аналогичные им документы должны быть переданы на архивное хранение. Передача таких документов осуществляется следующим образом. Документы систематизируются по годам увольнения сотрудников на основании записей об увольнении.

Трудовые книжки, если записи об увольнении сотрудников в них были в свое время внесены, систематизировать по годам обычно не сложно. Если же записей об увольнении в трудовых книжках не имеется, кадровой службе необходимо их сделать на основании имеющихся документов по личному составу приказов, личных карточек, лицевых счетов и т.

Безусловно, одну или две невостребованные трудовые книжки, появившиеся за один календарный год, сформировать в дело нетрудно. Сложнее, если их имеется не один десяток.

В таком случае мы, в соответствии с требованиями Основных правил, осуществляем деление всего годового объема трудовых книжек на тома. При этом объем одного дела не должен превышать листов, а толщина корешка дела не должна превышать 4 сантиметров. Теперь поговорим о папках для таких дел.

Какие документы нужно передавать на хранение

Все невостребованные подлинные личные документы не должны подвергаться традиционному переплету, то есть нитками в четыре прокола. Они формируются в картонные папки с завязками. Обычно не рекомендуется использовать папки с покрытием из очень темного материала или материала, на который трудно поставить архивные штампы и оформить обложку. На каждое дело том необходимо составить внутреннюю опись образец внутренней описи см. Опись составляют следующим образом. Для определения таких сроков ответственное лицо может воспользоваться новым перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков сохранения, утвержденным Минкультом России от Как правильно подготовить бумаги?

Похожие вопросы

Если ведению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующего внимания, то упорядочить все бланки и справки перед передачей их в архив будет достаточно проблематично. Обычно результатом такой халатности становится то, что все недоработки и промахи в организации работы архива предприятия выявляются именно во время процедуры ликвидации.

В таких случаях компания может воспользоваться услугами специализированных фирм, занимающихся подготовкой документации к передаче в архив и архивной обработкой. Трудоемкая подготовка состоит из следующих этапов: Чаще всего информацию о месте расположения архива можно найти на сайте местной администрации.



Читайте также:

  • Какая сумма у военного по ипотеки